オフィス道場

改行と段落のちがいを知り、文字の書式と段落の書式を使い分ける

約12分

このレッスンのゴール

編集記号で改行(↓)と段落記号(↵)を見分け、配置は段落ごと・太字は選んだ文字だけに付くことがわかる

タイトルだけ真ん中に寄せたいのに、下の本文まで一緒に中央へ動いてしまう…。原因は Word の「段落」のしくみにあります。

Word の文書はの集まりです。Enter を押すと段落が分かれ、行の終わりに段落記号(↵)が付きます。

Shift+Enter で入るのは(↓)。見た目は次の行に移りますが、段落は分かれていません。だから中央揃えにすると、↓でつないだ行も一緒に動きます。

↵ や ↓ は、(¶ のボタン)で表示できます。画面に出るだけで、印刷はされません。文書の形がおかしいと思ったら、まずこれをオンにしよう。

よくあるミス

Shift+Enter(↓)で行を分けて見た目を整える

段落が分かれないので、1行だけ中央にする・1行だけ間隔をあける、ができない。見出しと本文は Enter で段落を分けよう

中央にしたい1行だけをドラッグで選んで

配置は段落の書式なので、選んだ行だけでなく段落全体が中央に動く。先に段落を分けるのが正解

スペースを入れて中央に寄せる

文字の大きさや余白を変えるとすぐにずれる。配置はボタンで決めよう

このレッスンの用語

段落だんらく
Word の文書の単位。Enter を押すまでが1つの段落で、終わりに段落記号(↵)が付く。配置・インデント・行間などは段落ごとに決まる。
改行(段落内改行)かいぎょう
Shift+Enter で入る、段落の途中での行替え(↓)。見た目は次の行に移るが、段落は分かれない。

Windows と Mac のちがい

操作WindowsMac
段落を分けるEnterreturn
段落の中で改行(↓)Shift+Entershift+return
Ctrl+Shift+8(または ¶ のボタン)⌘ command+8(または ¶ のボタン)