オフィス道場

文字の配置を整え、タイトルはセル結合せずに中央へ

約12分

このレッスンのゴール

中央揃え・折り返し・選択範囲内で中央を使い分け、セル結合を使わずに見やすい配置にできるようになる

先にこちらを学んでおくと安心:太字・色・罫線で、見やすい表に整える

見出しの位置がバラバラだったり、長いコメントが途中で切れていたり。配置を整えるだけで、表は見違えます。

Excel は何もしなければ、文字は左、数値は右にそろえて表示します。数値が右にそろうのは、桁(一の位・十の位…)がそろって比べやすいからです。

グループのボタンで、配置を変えられます。見出しはにすると表らしくなります。長い文字はにすると、セルの中で折り返して全部見えます。

表のタイトルを表の幅の真ん中に置きたいときは、タイトルのセルから表の右端までを選び、のタブでをにします。

よくあるミス

タイトルをでそろえる

セルを結合すると、並べ替え・コピー・列の選択でエラーが出たり、思わぬずれが起きたりする。見た目が同じを使おう

数値をにする

桁がそろわず、大小を比べにくくなる。数値は右(何もしない)が基本

スペースを入れて位置を合わせる

データにスペースが混ざり、検索や集計でうまく一致しなくなる。配置はボタンで変える

このレッスンの用語

範囲はんい
C2:C11 のように、となり合った複数のセルのまとまり。「:」は「〜から〜まで」の意味。

Windows と Mac のちがい

操作WindowsMac
右クリックマウスの右ボタンcontrol を押しながらクリック、またはトラックパッドを2本指でクリック
共通右クリックのメニューにある。Windows・Mac とも同じ名前