オートフィルで、日付・曜日・連番をすばやく入力する
約12分
このレッスンのゴール
オートフィルで日付・曜日・連番を一気に入力でき、数値の「コピー」と「連番」を使い分けられるようになる
先にこちらを学んでおくと安心:セルに入力して、確定・修正・削除する
1日から31日まで、日付を1つずつ打っていませんか? 最初の1つを入れて引っ張るだけで、Excel が続きを入れてくれます。
は、選んだセルの右下にある小さな■をドラッグして、続きを自動で入れる機能です。マウスポインターを■に合わせると、細い「+」の形に変わります。その状態で下(または右)へドラッグします。
何が入るかは、元の値で決まります。日付は1日ずつ(10/1 → 10/2 → 10/3…)、曜日は続きの曜日(木 → 金 → 土…)、番号つきの文字は番号が増えます(第1回 → 第2回…)。
よくあるミス
数値を1つだけ入れて引っ張る
1 だけ選んでドラッグ → 1, 1, 1…
1 と 2 を選んでドラッグ → 3, 4, 5…
数値は1つだけだとコピーになる。2つ入れて両方を選ぶと、その増え方を覚えて続けてくれる
■ ではなくセルの枠をドラッグする
枠をつかむと、セルの「移動」になってしまう。ポインターが細い「+」になる所(右下の■)をつかもう
このレッスンの用語
- アクティブセルあくてぃぶせる
- いま選ばれている(太い枠で囲まれた)セル。入力した文字はここに入る。
Windows と Mac のちがい
| 操作 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| ■のドラッグ | マウスの左ボタンを押したまま動かす | マウスはクリックしたまま動かす。トラックパッドは、押し込んだまま指を動かす |
| やり直したいとき | Ctrl+Z() | ⌘ command+Z() |