オフィス道場

オートフィルで、日付・曜日・連番をすばやく入力する

約12分

このレッスンのゴール

オートフィルで日付・曜日・連番を一気に入力でき、数値の「コピー」と「連番」を使い分けられるようになる

先にこちらを学んでおくと安心:セルに入力して、確定・修正・削除する

1日から31日まで、日付を1つずつ打っていませんか? 最初の1つを入れて引っ張るだけで、Excel が続きを入れてくれます。

は、選んだセルの右下にある小さな■をドラッグして、続きを自動で入れる機能です。マウスポインターを■に合わせると、細い「+」の形に変わります。その状態で下(または右)へドラッグします。

何が入るかは、元の値で決まります。日付は1日ずつ(10/1 → 10/2 → 10/3…)、曜日は続きの曜日(木 → 金 → 土…)、番号つきの文字は番号が増えます(第1回 → 第2回…)。

よくあるミス

数値を1つだけ入れて引っ張る

1 だけ選んでドラッグ → 1, 1, 1…

1 と 2 を選んでドラッグ → 3, 4, 5…

数値は1つだけだとコピーになる。2つ入れて両方を選ぶと、その増え方を覚えて続けてくれる

■ ではなくセルの枠をドラッグする

枠をつかむと、セルの「移動」になってしまう。ポインターが細い「+」になる所(右下の■)をつかもう

このレッスンの用語

アクティブセルあくてぃぶせる
いま選ばれている(太い枠で囲まれた)セル。入力した文字はここに入る。

Windows と Mac のちがい

操作WindowsMac
■のドラッグマウスの左ボタンを押したまま動かすマウスはクリックしたまま動かす。トラックパッドは、押し込んだまま指を動かす
やり直したいときCtrl+Z()⌘ command+Z()