オフィス道場

AVERAGE・MAX・MIN・COUNT・COUNTA で基本の集計をする

約12分

このレッスンのゴール

平均・最大・最小・個数を関数で出し、COUNT と COUNTA の違いがわかる

先にこちらを学んでおくと安心:SUM とオート SUM で合計を出す

「平均はいくら?」「いちばん売れたのは?」「何人分そろった?」。表を見て聞かれる質問の多くは、関数1つで答えられます。

使い方は SUM と同じで、=関数名(範囲) と書くだけです。

AVERAGE:平均 / MAX:いちばん大きい値 / MIN:いちばん小さい値

COUNT:数値が入っているセルの数 / COUNTA:空でないセルの数(文字も数える)

よくあるミス

人数を COUNT で数えたら少ない

COUNT は数値だけを数える。名前(文字)を数えるなら COUNTA

見出しまで範囲に入れる

COUNTA では見出しも1件として数えてしまう。範囲はデータの行だけに

このレッスンの用語

関数かんすう
決まった計算をしてくれる命令。=SUM(C2:C11) のように「=関数名(引数)」の形で使う。
範囲はんい
C2:C11 のように、となり合った複数のセルのまとまり。「:」は「〜から〜まで」の意味。

Windows と Mac のちがい

操作WindowsMac
関数名の入力共通大文字・小文字のどちらで打ってもよい。=AV まで打つと候補が出るので、↑↓ で選んで Tab で確定できる