SUM とオート SUM で合計を出す
約10分
このレッスンのゴール
オート SUM ボタンと SUM 関数で、範囲の合計をすばやく正しく出せるようになる
先にこちらを学んでおくと安心:「=」で始まる式で、足し算・引き算・掛け算・割り算をする
12か月分の売上を =B2+B3+B4+… と足していくのは大変だし、1つ飛ばしても気づけません。
関数は、よく使う計算に名前を付けたものです。=SUM(B2:B13) と書くと「B2 から B13 までを全部足す」になります。: は「〜から〜まで」の意味で、この四角い範囲を範囲と呼びます。
もっと手早いのがです。合計を出したいセルを選んでタブの(Σ)を押すと、上(なければ左)に続いている数字の範囲を Excel が見つけて =SUM(…) を入れてくれます。範囲が合っていれば Enterreturn で確定します。
よくあるミス
合計のセルまで範囲に入れてしまう
自分自身を含むと「循環参照」になり、正しく計算できない
範囲の途中に空欄があり、合計が少ない
の範囲が途中で止まっている。ドラッグで選び直す
このレッスンの用語
- 関数かんすう
- 決まった計算をしてくれる命令。
=SUM(C2:C11)のように「=関数名(引数)」の形で使う。 - 範囲はんい
C2:C11のように、となり合った複数のセルのまとまり。「:」は「〜から〜まで」の意味。
Windows と Mac のちがい
| 操作 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| の場所 | 共通タブの右のほう(グループ)。タブにもある | |
| のキー | 共通Alt+Shift+=⌘ command+shift+T | |