オフィス道場

COUNTIFS で条件に合う件数を数える

約12分

このレッスンのゴール

COUNTIFS で1つ・複数の条件に合う件数を数え、SUMIFS と組み合わせて平均も出せる

先にこちらを学んでおくと安心:SUMIFS関数で「複数条件の合計」を自動化する

「東京店で財布は何件売れた?」。SUMIFS で合計は出せたけど、今度は件数。フィルターで絞って数えるのは毎回手間です。

書き方

COUNTIFS(検索条件範囲1, 検索条件1, [検索条件範囲2, 検索条件2], …)

検索条件範囲1
条件を調べる列(店舗の列など)
検索条件1
数えたいもの("東京店" など)
検索条件範囲2, 検索条件2省略できる
条件を足すときは、範囲と条件の組をくり返す(いくつでも追加できる)

SUMIFS との違いは、最初の「合計対象範囲」が無いこと。数えるだけなので、条件の組を並べるだけです。条件が複数あるときは、すべて満たす行だけを数えます。

よくあるミス

範囲の大きさがそろっていない(B2:B13 と C2:C12)

#VALUE! になる。条件範囲はすべて同じ行数にする

条件の文字を " で囲まない

東京店 ではなく "東京店"

このレッスンの用語

関数かんすう
決まった計算をしてくれる命令。=SUM(C2:C11) のように「=関数名(引数)」の形で使う。
範囲はんい
C2:C11 のように、となり合った複数のセルのまとまり。「:」は「〜から〜まで」の意味。
引数ひきすう
関数に渡す材料。( ) の中に「,」で区切って並べる。SUMIFS なら「どこを合計するか」「どんな条件か」が引数。

Windows と Mac のちがい

操作WindowsMac
条件が1つだけなら共通COUNTIF(S なし)でも数えられる。あとから条件を足せるよう、はじめから COUNTIFS を使うのがおすすめ