オフィス道場

検索と置換で、表記をまとめて直す

約8分

このレッスンのゴール

置換を使って、表のあちこちにある同じ文字を一度に直したり消したりできるようになる

先にこちらを学んでおくと安心:セルに入力して、確定・修正・削除する

取引先リストの「(株)」を全部「株式会社」に直してほしい――。100件を1つずつ打ち直すのは大変だし、見落としも出ます。

タブの▼ →(Ctrl+H)で、の画面が開きます。に直したい文字、に新しい文字を入れてを押すと、シート全体を一度に直せます。

を空のまますると、その文字を消せます。「様」や余計なスペースをまとめて取りたいときに便利です。

よくあるミス

直したくない所まで変わった

が短すぎた。すぐ Ctrl+Z で元に戻して、長めに指定し直す

見つからないと言われる

余計なスペースが入っていないか、文字がちがっていないかを確かめる

このレッスンの用語

セルせる
Excel の画面のマス目1つ1つのこと。文字・数値・式を1つずつ入れる。

Windows と Mac のちがい

操作WindowsMac
を開くキー共通Ctrl+H
の場所共通タブの右のほう、グループ