IF を重ねて・IFS で、3つ以上に分ける
約12分
このレッスンのゴール
IF の中に IF を入れる書き方と IFS で、点数などを A・B・C の3段階以上に分けられる
先にこちらを学んでおくと安心：IF で条件によって表示を切り替える
80点以上は A、60点以上は B、それ以外は C。IF は2つに分けるものなので、3つに分けるには工夫が要ります。
IF を重ねる：「そうでなければ」の所に、もう1つ IF を入れます。=IF(C2>=80,"A",IF(C2>=60,"B","C")) は「80以上なら A。そうでなければ、60以上なら B。それも違えば C」。
IFS（Microsoft 365・2019 以降）：条件と値を順に並べるだけ。=IFS(C2>=80,"A",C2>=60,"B",TRUE,"C")。最後の TRUE,"C" は「それ以外ぜんぶ」の意味です。
よくあるミス
条件の順番が逆（ゆるい条件が先）
高い点の人まで下のランクになる。厳しい条件（大きい数）から書く
IFS の最後の「それ以外」を忘れる
どれにも当てはまらない人が #N/A になる。最後に TRUE,"C" を足す
IF を重ねたときに ) が足りない
IF を2つ使ったら ) も2つ。確定時に Excel が補うこともあるが、自分で数える
このレッスンの用語
- 関数かんすう
- 決まった計算をしてくれる命令。
=SUM(C2:C11)のように「=関数名(引数)」の形で使う。 - 引数ひきすう
- 関数に渡す材料。( ) の中に「,」で区切って並べる。SUMIFS なら「どこを合計するか」「どんな条件か」が引数。
Windows と Mac のちがい
| 操作 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| IFS が使えるバージョン | 共通Microsoft 365・Excel 2019 以降。それより古い Excel と共有するファイルでは IF を重ねる | |