オフィス道場

ピボットテーブルで、店舗ごとの売上をドラッグだけで集計する

約10分

このレッスンのゴール

明細の表からピボットテーブルを作り、「行」と「値」に項目を置いて、式を書かずに集計できる

先にこちらを学んでおくと安心:集計しやすい表の形に直す

「店舗ごとの売上は?」「じゃあ分類ごとだと?」と聞かれるたびに SUMIFS を書き直していませんか。ピボットテーブルなら、項目を置き換えるだけで集計表が一瞬で作り変わります。

ピボットテーブルは、明細の表(1行に1件の売上が並んだ表)を元に、集計表を自動で作る機能です。元の表は1文字も変わりません。

作り方:表の中のセルを1つ選び、タブ →。範囲は自動で入るので、のまま OK。新しいシートに空のピボットテーブルができ、右にが出ます。

あとは項目名にチェックを入れるだけ。文字や日付の項目は(縦に並ぶ見出し)に、数値の項目は(集計する数)に自動で入ります。値は「合計 / 金額」のように、合計で集計されます。

よくあるミス

右の「ピボットテーブルのフィールド」が消えた

ピボットテーブルの外のセルを選ぶと隠れる。ピボットテーブルの中のセル(A3 あたり)をクリックすると、また出てくる

元の表の数字を直したのに、集計が変わらない

ピボットテーブルは作った時点の写しで集計している。元を変えたら「更新」が要る(この章の後半で練習する)

Windows と Mac のちがい

操作WindowsMac
作るときのダイアログタブ →で「テーブルまたは範囲からのピボットテーブル」が開くタブ →で「ピボットテーブルの作成」が開く(中身は同じ)