オフィス道場

日付をグループ化して、月ごと・四半期ごとに集計する

約10分

このレッスンのゴール

ピボットテーブルの日付を「グループ化」し、単位(月・四半期・年)を選んで期間ごとの集計表にできる

先にこちらを学んでおくと安心:「列」「フィルター」でクロス集計にし、合計・個数・平均を切り替える

日付をに置くと、売上のあった日が1日ずつ30行も並んでしまいます。知りたいのは「月ごと」「四半期ごと」の数字のはず。元の表に「月」の列を足さなくても、ピボットテーブルだけでまとめられます。

ピボットテーブルの日付のセルを右クリック →。の一覧で、まとめたい単位(・・)をクリックして選びます。複数選べるので、とを両方選ぶと、四半期の中に月が並ぶ2段の表になります。

選んだ単位のうち粗いほう(など)は、新しい項目「四半期」としてに増えます。ほかの項目と同じように、へ動かすこともできます。

よくあるミス

だけでまとめたら、去年と今年の 4 月が足されていた

だけだと、年に関係なく「4月」が1つにまとまる。2年以上のデータならも一緒に選ぶ

が押せない

日付の列に文字(「未定」など)や空のセルが混ざっていると、日付としてまとめられない。元の表を直してから更新する

Windows と Mac のちがい

操作WindowsMac
右クリックマウスの右ボタンcontrol を押しながらクリック(トラックパッドは2本指でクリック)