Power Query エディターで、列の削除・型の変更・列の分割を記録する
約14分
このレッスンのゴール
Power Query エディターで、いらない列の削除・データ型の変更・区切り記号による列の分割をし、その手順が「適用したステップ」に記録されることがわかる
先にこちらを学んでおくと安心:データの取得(Power Query)で、CSV や別のブックを取り込む
取り込んだ CSV は、そのままでは使いにくいことがほとんどです。いらない「備考」の列、「東京店・佐藤」のように1つにまとまった列、0 が消えた伝票番号……。これを毎月手で直す代わりに、直し方そのものを記録しておくのが Power Query エディターです。
取り込むときにを押すとエディターが開きます。列の見出しをクリックして選び(Ctrl⌘+クリックで複数)、タブのボタンで整えます。
:選んだ列を消す。
:列の型(・・など)を変える。
():「・」などで区切って、複数の列に分ける。
操作するたびに、右の「」に1行ずつ手順が増えていきます。最後にを押すと、この手順を全部当てた表がシートに入ります。来月は、同じ手順が自動で当たります。
よくあるミス
手順を間違えた
「」の行にマウスを当てると出る × で、その手順を消せる。元のデータは変わらないので、何度でもやり直せる
エディターで直したのに、シートの表が変わらない
を押していない。エディターを × で閉じただけでは、シートに反映されない
Windows と Mac のちがい
| 操作 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 「」の名前 | 「」 | 「適用されたステップ」(Mac 版は少し言い方が違う) |