スライサーで、ボタンを押すだけで絞り込めるようにする
約8分
このレッスンのゴール
「スライサーの挿入」で絞り込み用のボタンを作り、1つ・複数を選んで絞り込み、フィルターのクリアで元に戻せる
先にこちらを学んでおくと安心:「列」「フィルター」でクロス集計にし、合計・個数・平均を切り替える
会議で「大阪店だけだと?」「東京と大阪を合わせると?」と聞かれたとき、▼のメニューを開いてチェックを付け替えるのは手間がかかり、見ている人にも何で絞っているのかが伝わりません。なら、ボタンを押すだけです。
ピボットテーブルの中のセルを選んで、タブ →。絞り込みに使いたい項目にチェックを入れて OK すると、その項目のアイテムがボタンとして並んだ箱()ができます。
ボタンを押すと、そのアイテムだけに絞り込まれます。色の付いたボタンが「今表示している」アイテムです。複数選ぶときは、右上のを押してから選ぶか、Ctrl⌘ を押しながらクリック。右上ので、すべて表示に戻ります。
よくあるミス
2つ目を押したら、1つ目の選択が外れた
ふつうに押すと「それだけ」に切り替わる。足していくときはをオンにするか、Ctrl⌘ を押しながらクリック
絞り込んだまま資料にしてしまった
色の付いていないボタンがあれば絞り込み中。全体の数字を出すときはを押す
Windows と Mac のちがい
| 操作 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 複数を選ぶ | Ctrl を押しながらクリック、または(Alt+S) | ⌘ を押しながらクリック、または |