オフィス道場

並べ替えとフィルターで、見たい順・見たい行だけにする

約10分

このレッスンのゴール

表を金額の大きい順などに並べ替え、フィルターで条件に合う行だけを表示できるようになる

先にこちらを学んでおくと安心:集計しやすい表の形に直す

「金額の大きい注文から見たい」「営業部の分だけ確認したい」。表が長くなるほど、目で探すのは大変です。

タブ →グループのにまとまっています。

並べ替え:並べ替えたい列のセルを1つだけ選んで、(小さい順・あいうえお順)か(大きい順)。Excel が表の範囲を自動で見つけて、行ごと入れ替えます。

フィルター:表の中を選んでを押すと、見出しに▼ボタンが付きます。▼から表示したい値だけにチェックを入れると、ほかの行が一時的に隠れます。データは消えていないので、▼でに戻せば全部出てきます。

よくあるミス

並べ替えたら見出しまで混ざった

見出しの行が1行になっていない・空の行があるなど、表の形が崩れている。「集計しやすい表の形」を見直す

行が消えたと思ったら、フィルターがかかっていた

行番号が青くなっていたり、行番号が飛んでいたりしたらフィルター中。▼でに戻す

このレッスンの用語

セルせる
Excel の画面のマス目1つ1つのこと。文字・数値・式を1つずつ入れる。
アクティブセルあくてぃぶせる
いま選ばれている(太い枠で囲まれた)セル。入力した文字はここに入る。

Windows と Mac のちがい

操作WindowsMac
の場所共通タブ →グループ。タブにも同じボタンがある