SORT・SORTBY で、並べ替えた一覧を自動で作る
約10分
このレッスンのゴール
SORT で表を指定した列の順に、SORTBY で別の列を基準に並べ替えた一覧を、元の表を崩さずに作れる
先にこちらを学んでおくと安心：1つの式が下へ広がる「スピル」と、#SPILL! の直し方
で並べ替えると、元の明細の順番が変わってしまいます。入力した順のまま残しておきたい明細なら、SORT で「並べ替えた写し」を別の場所に作りましょう。明細が変われば写しも自動で変わります。
書き方
SORT(配列, 並べ替えインデックス, 並べ替え順序)
- 配列
- 並べ替えたい範囲（見出しは含めない）
- 並べ替えインデックス
- 範囲の何列目を基準にするか（1始まり）。省略すると1列目
- 並べ替え順序
1＝昇順（小さい順）、-1＝降順（大きい順）。省略すると昇順
=SORT(A2:D13,4,-1) は「A2:D13 を、4列目（金額）の大きい順に並べる」。結果は表と同じ4列・12行ぶん広がります。
書き方
SORTBY(配列, 基準配列, 並べ替え順序)
- 配列
- 並べ替えて表示したい範囲
- 基準配列
- 並べ替えの基準にする範囲（配列と同じ行数）。表示しない列でもいい
- 並べ替え順序
1＝昇順、-1＝降順
=SORTBY(C2:C13,D2:D13,-1) は「商品名だけを、金額の大きい順に並べる」。SORT は並べる範囲の中の列しか基準にできませんが、SORTBY なら表示しない列（ここでは金額）を基準にできます。
よくあるミス
並べ替え順序を省略する
昇順（小さい順）になる。大きい順にしたいなら -1
並べ替えインデックスを、シートの列（D列＝4）で数える
数えるのは「範囲の中で何列目か」。範囲が B列から始まるなら、D列は3列目
このレッスンの用語
- 関数かんすう
- 決まった計算をしてくれる命令。
=SUM(C2:C11)のように「=関数名(引数)」の形で使う。 - 引数ひきすう
- 関数に渡す材料。( ) の中に「,」で区切って並べる。SUMIFS なら「どこを合計するか」「どんな条件か」が引数。