表をテーブルにして、行を足しても範囲が広がるようにする
約8分
このレッスンのゴール
表をテーブルに変換し、行を足すと範囲が自動で広がること・フィルターがすぐ使えることがわかる
先にこちらを学んでおくと安心：集計しやすい表の形に直す
毎月の注文表に行を足すたび、集計の範囲やフィルターの範囲を直している……。その手間はでなくせます。
表の中のセルを選んで、タブ →を押すと、の画面が出ます。範囲が合っていて、にチェックが入っていればを押すだけです。
テーブルにすると、次のことが自動になります。
1. 範囲が自動で広がる：すぐ下の行に入力すると、その行もテーブルに入る。テーブルを参照している集計やピボットテーブルも、範囲を直さずに済む。
2. フィルターの▼がすぐ使える：見出しに▼ボタンが最初から付く。
3. 1行おきの色：行が増えても、しま模様が自動で続く。
よくあるミス
表から1行あけて入力したら、テーブルに入らなかった
範囲が広がるのは、テーブルのすぐ下の行に入力したときだけ
見出しが「列1」「列2」になった
のチェックが外れていた。してやり直す
このレッスンの用語
- セルせる
- Excel の画面のマス目1つ1つのこと。文字・数値・式を1つずつ入れる。
- 範囲はんい
C2:C11のように、となり合った複数のセルのまとまり。「:」は「〜から〜まで」の意味。
Windows と Mac のちがい
| 操作 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| の場所 | 共通タブ →グループ | |