入力規則の「リスト」で、プルダウンから選ぶだけの入力欄を作る
約8分
このレッスンのゴール
「データの入力規則」の「リスト」で選択肢を決め、決まった言葉しか入らない入力欄を作れる
先にこちらを学んでおくと安心：セルに入力して、確定・修正・削除する
みんなで入力する売上表を集計したら、「東京店」「東京」「東京 店」がバラバラに入っていて、SUMIFS の合計が合わない——手入力の表でいちばん多い事故です。入力する言葉を選択肢から選ばせれば、そもそもバラつきません。
入力欄を選んで、タブ →。タブのをにして、に選択肢を半角の「,」（カンマ）区切りで書きます（例：東京店,大阪店,名古屋店）。
OK すると、そのセルを選んだときに右に▼が出て、選択肢から選べるようになります（Alt＋↓option＋↓ でも開く）。選択肢にない言葉を打ち込むと、Excel がエラーを出して入力を止めてくれます。
よくあるミス
選択肢が全部つながって1つになった
東京店、大阪店、名古屋店
東京店,大阪店,名古屋店
区切りは半角の「,」。全角の「、」だと、全体で1つの選択肢になる
すでに入っていたバラバラの言葉が直らない
入力規則は、これから入れる値を止めるだけ。入力済みの値はチェックされないので、先に置換などで直しておく
Windows と Mac のちがい
| 操作 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| の画面 | タブの「」でリストを選ぶ | タブの「」（Mac 版は名前が「許可」）でリストを選ぶ |