数値・日付の範囲を制限して、まちがえたときにエラー メッセージを出す
約10分
このレッスンのゴール
「データの入力規則」で整数・日付の範囲を決め、「エラー メッセージ」タブでどう直せばよいかを伝えられる
先にこちらを学んでおくと安心:入力規則の「リスト」で、プルダウンから選ぶだけの入力欄を作る
注文数の欄に「150」(本当は 15)、納品日に去年の日付——打ちまちがいはゼロにできません。でも、ありえない値をその場で止めて「どう直せばいいか」を出せば、まちがいは入力した本人がすぐ気づけます。
ので(小数を含めるなら)やを選び、で「」「」などの条件を決めます。値には数字や日付のほか、=$G$1 のようにセルも指定できます(基準日を1か所で管理できる)。
タブでは、止めたときに出すと文を書けます。何も書かないと「この値は、このセルに定義されているデータ入力規則の制限を満たしていません。」という、何を直せばいいかわからない文になるので、正しい入れ方を書いておきましょう。
よくあるミス
「10」を入れたのに止められた
「」は最小値・最大値を含む。止められたなら、最大値が 10 より小さいなど、設定の数字を確かめる
日付の欄に「10/5」と入れたら、去年の日付として止められた
年を省くと今年の日付になる。年をまたぐ表では、年まで入れてもらう
Windows と Mac のちがい
| 操作 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| の場所 | 共通タブ →グループ → | |