オフィス道場

ブックの保護とパスワードで、シートの削除や閲覧を制限する

約10分

このレッスンのゴール

「ブックの保護」でシートの追加・削除・名前の変更を止め、「パスワードを使用して暗号化」でブックを開ける人を限れる

先にこちらを学んでおくと安心:入力するセルだけロックを外して、シートを保護する

月ごとのシートが並んだ集計ブック。誰かが「5月」のシートを消してしまい、集計の式が #REF! だらけに——シートの保護ではシート見出しの操作は止められません。ブック全体の守り方は2つあります。

(タブ):シートの追加・削除・名前の変更・移動を止めます(の「」)。セルの中身は今までどおり編集できます。月のシートを足すときだけ、解除してから足し、保護し直します。

:ブックを開くときにパスワードを求めます。タブ → → →。給与や顧客の一覧など、見られては困るブックをメールや共有フォルダーで渡すときに使います。

よくあるミス

シートの保護をかけたのに、シートを消された

シートの保護はセルを守るもの。シートの削除・名前の変更はで止める

パスワードをブックと同じメールに書いて送った

ブックを受け取った人なら誰でも開けてしまう。パスワードは別の手段で伝える

Windows と Mac のちがい

操作WindowsMac
開くためのパスワードタブ → → →画面上部のメニューバーの →... →