オフィス道場

変更履歴を1つずつ承諾・元に戻して、文書を確定する

約10分

このレッスンのゴール

もらった変更履歴をで順に確かめ、・を選んで、跡の残らない完成版にできるようになる

先にこちらを学んでおくと安心:変更履歴を記録しながら、文書を直す

部長から、変更履歴つきで案内状が戻ってきた。赤い取り消し線と下線だらけのまま送るわけにはいかない…。でも、1つずつ手で消して打ち直すのは大変で、うっかり直し漏れも出ます。

タブのは「この変更を採用する」、は「この変更をやめて元のままにする」です。どちらを選んでも、跡(取り消し線・下線)は消えて、ふつうの文字になります。

(次へ)で変更を1つずつ選び、を押すと「採用して、次の変更へ」と進めます。全部を確かめたら、残りはでまとめて反映できます。

よくあるミス

取り消し線の文字を Delete で消していく

記録中なら、それも新しい「削除」として記録される。を使えば一発で片付く

中身を見ずに、最初から

採用したくない変更まで入ってしまう。1つずつ確かめてから、最後にまとめる

Windows と Mac のちがい

操作WindowsMac
・共通ボタンの上半分を押すと(元に戻すなら「元に戻して次へ進む」)。下の ▼ で「この変更を」「すべての変更を」を選べる