オフィス道場

図表番号を付け、途中に足しても番号が振り直されるようにする

約10分

このレッスンのゴール

図表番号の挿入で画像に「図 1」の番号と説明を付け、前に図を足しても番号が自動で振り直されることがわかる

先にこちらを学んでおくと安心:見出しにスタイルを付けて、文書の骨組みを作る

「図 3」の前に図を1つ足したら、後ろの図の番号を全部打ち直し…。図表番号を使えば、番号は Word が数えてくれます。

画像(表)をクリックして、タブのを押します。の欄には「図 1」がすでに入っているので、続けて説明(「長財布」など)を打って。画像の下に「図 1 長財布」の段落ができます。

は、画像なら「図」、表なら「表」。表の番号は、表の上に付けるのが一般的です(をにする)。

よくあるミス

「図1」を手で打つ

途中に図を足したり順番を入れ替えたりすると、全部打ち直しになる

説明の文字を画像の中(テキスト ボックス)に入れる

図表番号として数えられず、図表目次にも出てこない

Windows と Mac のちがい

操作WindowsMac
タブの「図表」グループ(画像を右クリック →「図表番号の挿入」でも)タブ、またはメニューバーの「挿入」→「図表番号」