2つの版を比較して、どこが変わったかを確かめる
約10分
このレッスンのゴール
で古い版と新しい版を比べ、ちがいを変更履歴として確かめて、採用・取り消しできるようになる
先にこちらを学んでおくと安心：変更履歴を1つずつ承諾・元に戻して、文書を確定する
部長に企画書を送ったら、変更履歴をオンにしないまま直したファイルが「少し直しておいたよ」と返ってきた。どこを直したのか、2つを並べて1行ずつ見比べる…のは大変です。
タブの→...で、（古い版）と（新しい版）を選ぶと、ちがう所が変更履歴の形で出た新しい文書ができます。
あとは前のレッスンと同じ。で1つずつ確かめて、・を選べば、そのまま確定版にできます。
よくあるミス
2つの画面を並べて目で見比べる
時間がかかり、数字1文字の変更などを見落としやすい
新しい版をそのまま正として使う
相手の書きまちがいや、相談していない変更まで入ってしまう。比べて確かめてから採用する
Windows と Mac のちがい
| 操作 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| タブの→...。ファイルはフォルダーのマークから選ぶ | タブの→...。一覧に無いファイルはフォルダーのマークから選ぶ | |
| 比較の結果 | 共通結果は新しい文書（比較結果）になり、元の2つのファイルは変わらない。変更者の名前は、比較した人（自分）の名前になる | |