オフィス道場

相互参照で「図 3 を参照」を番号に追いつく参照にする

約10分

このレッスンのゴール

相互参照で図表番号を本文から指し、図表番号が変わったらフィールド更新で参照も直せるようになる

先にこちらを学んでおくと安心:図表番号を付け、途中に足しても番号が振り直されるようにする

図を足して図表番号は振り直されたのに、本文の「図 2 を参照」は手で打った文字のまま。読んだ人は別の写真を見てしまいます。

本文で図表番号を指すときは、タブのを使います。を「図」、をにして、一覧から図を選んで。本文に「図 2」が、図表番号とつながった形で入ります。

よくあるミス

「図 2」を本文に手で打つ

図の番号が変わっても直らない。相互参照なら更新で追いつく

更新しないまま印刷する

相互参照は更新するまで古い番号のまま。印刷の前に全体を更新しよう

Windows と Mac のちがい

操作WindowsMac
右クリック →、または Ctrl+A のあと F9control+クリック →「フィールドの更新」、または ⌘ command+A のあと F9(fn+F9 のこともある)