オフィス道場

書式のコピー/貼り付けで見出しをそろえ、余計な書式をクリアする

約10分

このレッスンのゴール

書式のコピー/貼り付けで書式をまねし、すべての書式をクリアで貼り付けた文章の書式を消せるようになる

先にこちらを学んでおくと安心:改行と段落のちがいを知り、文字の書式と段落の書式を使い分ける

見出しの太字・大きさ・色を、1つずつ同じように設定し直すのは手間ですし、どこかで微妙にずれがち。すでにある見出しの書式を、そのまま「まね」させましょう。

(はけの形のボタン)は、書式だけをコピーする機能です。①まねしたい文字をクリック → ②ボタンを押す → ③書式を付けたい文字をドラッグ、の3ステップ。ボタンをダブルクリックすると、Esc を押すまで何か所でも続けて付けられます。

Web ページやメールからコピーした文章には、色・大きさ・蛍光ペンなどの書式がくっついてきます。段落を選んでを押すと、がすべて消えて、その文書の標準の書式に戻ります。

よくあるミス

見出しの書式を1つずつボタンで付け直す

大きさや色が微妙にずれやすい。なら完全に同じになる

貼り付けた文章の色や大きさを1つずつ戻す

見落としが出やすい。ならまとめて消える

このレッスンの用語

直接書式ちょくせつしょしき
文字や段落を選んで、太字・色・大きさなどをボタンで直接付けた書式。「すべての書式をクリア」で消える。

Windows と Mac のちがい

操作WindowsMac
を続けて使う共通ボタンをダブルクリック。終わるときは Esc か、もう一度ボタンを押す
タブのグループ(A と消しゴムのボタン)タブのグループ(A と消しゴムのボタン)