ヘッダーに文書名、フッターにページ番号を入れる
約10分
このレッスンのゴール
ヘッダー・フッターを編集して全ページに同じ文字を出し、ページ番号を自動で入れられるようになる
先にこちらを学んでおくと安心:用紙のサイズと余白を決め、改ページで次のページへ送る
印刷した資料がバラバラになったら、どのページが何の資料の何ページ目かわからない…。ページの上下に文書名とページ番号を入れておけば安心です。
ページの上の余白をヘッダー、下の余白をフッターといいます。ここに書いた文字は、すべてのページに同じように出ます。タブの()を押すか、ページの上(下)の余白をダブルクリックすると編集できます。
ページ番号はタブの→から選びます。番号は Word が数えるので、ページが増えても減っても自動で振り直されます。編集が終わったら(または本文をダブルクリック)。
よくあるミス
ページの一番上に、本文として文書名を毎ページ打つ
文章が増えるとずれて、ページの途中に来てしまう。ヘッダーなら必ず上の余白に出る
ページ番号を手で打つ
ページが増減するたびに全部直すことになる
Windows と Mac のちがい
| 操作 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| ヘッダー・フッターを開く | 共通ページの上下の余白をダブルクリック。閉じるときは本文をダブルクリック(または) | |
| タブのグループ | タブ、またはメニューバーの「挿入」→「ページ番号」 | |