オフィス道場

ヘッダーに文書名、フッターにページ番号を入れる

約10分

このレッスンのゴール

ヘッダー・フッターを編集して全ページに同じ文字を出し、ページ番号を自動で入れられるようになる

先にこちらを学んでおくと安心:用紙のサイズと余白を決め、改ページで次のページへ送る

印刷した資料がバラバラになったら、どのページが何の資料の何ページ目かわからない…。ページの上下に文書名とページ番号を入れておけば安心です。

ページの上の余白をヘッダー、下の余白をフッターといいます。ここに書いた文字は、すべてのページに同じように出ます。タブの()を押すか、ページの上(下)の余白をダブルクリックすると編集できます。

ページ番号はタブの→から選びます。番号は Word が数えるので、ページが増えても減っても自動で振り直されます。編集が終わったら(または本文をダブルクリック)。

よくあるミス

ページの一番上に、本文として文書名を毎ページ打つ

文章が増えるとずれて、ページの途中に来てしまう。ヘッダーなら必ず上の余白に出る

ページ番号を手で打つ

ページが増減するたびに全部直すことになる

Windows と Mac のちがい

操作WindowsMac
ヘッダー・フッターを開く共通ページの上下の余白をダブルクリック。閉じるときは本文をダブルクリック(または)
タブのグループタブ、またはメニューバーの「挿入」→「ページ番号」