オフィス道場

箇条書き・段落番号を付けて、レベルを変える

約10分

このレッスンのゴール

箇条書き・段落番号を設定し、インデントを増やす・減らすでレベルを変えて、番号が自動で振り直されることがわかる

先にこちらを学んでおくと安心:段落の設定で配置・字下げ・間隔・行間を整える

「・」や「1.」を手で打つと、途中に1行足しただけで番号を全部打ち直し…。Word に番号を任せれば、足しても消しても自動で振り直されます。

段落を選んでを押すと行頭に「●」、を押すと「1.」「2.」…が付きます。記号や番号はごとに付き、文字としては入っていません(クリックしても選べない)。

項目の中に小項目を作るときは、その段落を選んでを押します。レベルが1段下がり、段落番号なら「a.」「b.」…と別の数え方になります。戻すときは。行の先頭で Tab を押しても下げられます。

よくあるミス

「・」や「1.」を手で打つ

項目を足す・入れ替えるたびに打ち直しになる。行頭の位置もそろわない

小項目をスペースで右にずらす

折り返した2行目がそろわない。でレベルを変えよう

このレッスンの用語

段落だんらく
Word の文書の単位。Enter を押すまでが1つの段落で、終わりに段落記号(↵)が付く。配置・インデント・行間などは段落ごとに決まる。

Windows と Mac のちがい

操作WindowsMac
レベルを下げる行の先頭で Tab(上げるときは Shift+Tab)行の先頭で tab(上げるときは shift+tab)
記号の種類共通・のボタンの右の ▼ で、●や①などに変えられる