宛名ラベルを名簿から一括で作る

約10分

このレッスンのゴール

差し込み印刷の開始でラベルを選び、1枚目に作った宛名を複数ラベルに反映して、全員分のラベルを作れるようになる

封筒に貼る宛名ラベルを、表の升目に1人ずつコピーして…は大変。ラベルの差し込みなら、1枚目に宛名の形を作るだけで、残りは Word が埋めてくれます。

→で、使うラベル用紙のを選ぶと、文書が用紙どおりの升目になります。名簿を選んだら、左上の1枚目にだけ«郵便番号»などを入れます。

最後にを押すと、1枚目の形が2枚目以降にもコピーされます（先頭には «Next Record»＝「次の人へ」の印が付く）。あとはレターと同じく→。

全部のラベルに、手でフィールドを入れる

を押せば一度でコピーされる。手で入れると «Next Record» が抜けて、同じ人が並ぶ

ラベル用紙と違う製品番号を選ぶ

印刷すると宛名がラベルからずれる。袋に書いてある製品番号を選ぼう

Windows と Mac のちがい

操作	Windows	Mac
ラベル用紙の選び方	共通本物の Word では「ラベルの製造元」（メーカー）と（袋に書いてある番号）で選ぶ。この演習では寸法で選んでいる