オフィス道場

ナビゲーション ウィンドウで構造を見て、章ごと入れ替える

約8分

このレッスンのゴール

ナビゲーション ウィンドウで見出しの一覧を確かめ、ドラッグで章・節を本文ごと並べ替えられるようになる

先にこちらを学んでおくと安心:見出しにスタイルを付けて、文書の骨組みを作る

20ページの文書で「第3章を第2章の前に」と言われたら…。本文をドラッグでコピーして貼り付けて、を何ページも続けるのは大変です。

タブのにチェックを入れると、画面の左に見出しの一覧が出ます。見出しのスタイルを付けた段落だけが、レベルに合わせて字下げされて並びます。

一覧の見出しをクリックすると、その場所へすぐ移動します。見出しをドラッグすると、その見出しの下の本文や節もまるごと一緒に動きます。

よくあるミス

章をコピーと貼り付けで入れ替える

選び残し・貼り忘れが起きやすい。ナビゲーション ウィンドウなら本文ごと確実に動く

一覧に見出しが出てこない

見出しのスタイルが付いていない(太字にしただけ)。まずスタイルを付けよう

Windows と Mac のちがい

操作WindowsMac
タブの「表示」グループ(Ctrl+F でも開く)タブ、またはメニューバーの「表示」→「サイドバー」→「ナビゲーション」