印刷の設定を確かめて印刷し、PDF で保存する
約8分
このレッスンのゴール
印刷の画面でページの切れ目・部数・両面を確かめて印刷し、配る用に PDF で保存できるようになる
先にこちらを学んでおくと安心：用紙のサイズと余白を決め、改ページで次のページへ送る
印刷してから、最後のページに1行だけはみ出していたのに気づく…。紙を無駄にしないコツは、印刷の画面の右側（プレビュー）を必ず見ることです。
タブのを開くと、左に設定、右に印刷のプレビューが出ます。ページ送りで全部のページを確かめてから、と／を選んでを押します。
メールで送る・社外に配るときは PDF にします。タブので、をにして保存。相手が Word を持っていなくても、同じ見た目で開けて、うっかり書き換えられることもありません。
よくあるミス
プレビューを見ずに印刷する
最後のページに1行だけ・表の途中で切れる、などに気づけない
社外に Word のファイルのまま送る
相手の環境で文字やレイアウトがずれることがある。変更履歴やコメントが残っていることも。配るときは PDF
Windows と Mac のちがい
| 操作 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 両面印刷 | の画面の設定でを選ぶ | を押すと出る Mac の「プリント」ダイアログで「両面」にチェック |
| PDF で保存 | →「参照」→で「PDF (*.pdf)」 | の画面ので「PDF」 |