オフィス道場

SUMIFS と複合参照で、店舗×月のクロス集計表を作る

約15分

このレッスンのゴール

条件を表の見出し(行と列)から取る SUMIFS を1つ作り、$ を正しく付けてコピーするだけで、店舗×月の集計表を完成させられる

先にこちらを学んでおくと安心:条件をセルに書いて、切り替えられる集計表にする行だけ・列だけを固定する(複合参照)

店舗が3つ、月が3つ。SUMIFS を9回書く? いいえ、見出しを条件にした式を1つ作ってコピーするだけで、表が全部埋まります。

縦の見出し(店舗)と横の見出し(月)を、そのまま SUMIFS の条件にします。G3 なら「店舗は F3、月は G2」。

コピーしてもずれないように $ を付けます。ここが一番のポイント:

データの範囲:どこにコピーしても同じ → $D$2:$D$19 のように全部固定。

店舗の見出し:いつも F 列 → 列だけ固定の $F3。

月の見出し:いつも 2 行目 → 行だけ固定の G$2。

よくあるミス

データの範囲に $ を付け忘れる

右や下へコピーすると範囲がずれて、表の途中から合計が合わなくなる

見出しの $ を逆に付ける(F$3・$G2)

コピーすると別の見出しを見てしまう。店舗は列を、月は行を固定

このレッスンの用語

絶対参照ぜったいさんしょう
$C$2 のように $ を付けたセルの指定方法。式をコピーしても参照先がずれない。F4 で $ の付け外しができる。
関数かんすう
決まった計算をしてくれる命令。=SUM(C2:C11) のように「=関数名(引数)」の形で使う。

Windows と Mac のちがい

操作WindowsMac
F4 を押す回数共通1回:$A$1(全部固定)/2回:A$1(行だけ)/3回:$A1(列だけ)/4回:元に戻る