FILTER で、条件に合う行だけを抜き出す
約10分
このレッスンのゴール
FILTER(配列, 含む) で条件に合う行だけの表を作り、見つからないときの表示を3つ目の引数で決められる
先にこちらを学んでおくと安心：1つの式が下へ広がる「スピル」と、#SPILL! の直し方比較演算子で条件を書き、TRUE／FALSE を読む
「東京店の明細だけを別の表に出して、店長に渡したい」。で絞り込んでコピー……は、明細が増えるたびにやり直しです。FILTER なら、条件に合う行だけの表が自動で作られ、明細が変わればすぐ変わります。
書き方
FILTER(配列, 含む, 空の場合)
- 配列
- 抜き出したい表の範囲（見出しは含めない）
- 含む
- 行ごとの条件。
B2:B13="東京店"のように、配列と同じ行数の範囲で書く - 空の場合省略できる
- 条件に合う行が1つも無いときに出すもの。省略すると #CALC!
=FILTER(A2:D13,B2:B13="東京店") は「B列が東京店の行だけを、A〜D列ごと抜き出す」。条件の B2:B13="東京店" は、12行それぞれについて TRUE／FALSE を出し、TRUE の行だけが残ります。
よくあるミス
条件の範囲の行数が、配列とちがう（B2:B12 など）
#VALUE! になる。配列が 2〜13行なら、条件も 2〜13行
3つ目の引数を省略したまま配る
条件に合う行が無いときに #CALC! が出て、壊れたように見える
このレッスンの用語
- 関数かんすう
- 決まった計算をしてくれる命令。
=SUM(C2:C11)のように「=関数名(引数)」の形で使う。 - 引数ひきすう
- 関数に渡す材料。( ) の中に「,」で区切って並べる。SUMIFS なら「どこを合計するか」「どんな条件か」が引数。