数式の条件付き書式で、期限切れの行全体に色を付ける
約12分
このレッスンのゴール
「数式を使用して、書式設定するセルを決定」で、列を $ で固定した式を書き、条件に合う行全体に色を付けられる
先にこちらを学んでおくと安心：条件付き書式で、基準を超えた値や重複を色で目立たせる行だけ・列だけを固定する（複合参照）比較演算子で条件を書き、TRUE／FALSE を読む
支払期限の日付だけが赤くなっても、どの取引先の行なのか目で横にたどる必要があります。行全体に色が付けば、一目でわかります。これは「」ではできず、数式で条件を書きます。
色を付けたい表全体（A2:D9 など、見出しは除く）を選んで、 → →「」。式は選んだ範囲の左上のセル（A2）のつもりで書きます。結果が TRUE になったセルに色が付きます。
=$C2C 列は固定・行は動く<$G$1基準日（固定）
A2 のつもりで書いた式が、D5 では =$C5<$G$1 として計算される。どの列でも C 列を見るので、行全体が同じ判定になる
ここで「式とセル参照」で学んだ複合参照が効きます。$C2 は「列は C に固定、行は1行ずつずれる」。$ を付け忘れて C2 と書くと、B 列のセルは D 列、C 列のセルは E 列…と見る列がずれて、色が斜めにずれます。
よくあるミス
色が斜めにずれる
=C2<$G$1
=$C2<$G$1
列に $ が無いと、右のセルほど見る列もずれる。行全体を同じ列で判定するには、列に $ を付ける
全部の行が同じ色になる（またはどこも付かない）
=$C$2<$G$1
=$C2<$G$1
行にも $ が付くと、どの行も C2 だけを見てしまう。行の番号には $ を付けない
基準日の行がずれて、2 行目以降が判定できない
=$C2<G1
=$C2<$G$1
基準日は1か所だけ。$G$1 と行も列も固定する
Windows と Mac のちがい
| 操作 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| の場所 | 共通タブ → → | |
| 式の欄でセルをクリックしたとき | 共通ダイアログの式の欄でセルをクリックすると $A$2 のように全部に $ が付いた番地が入る。行全体に色を付けるときは、行の $ を消して $C2 の形に直す | |